顺职院教字〔2022〕33号

 

 

关于做好2022届毕业生毕业资格审核、学历证书办理与发放工作的通知

 

各二级学院：

毕业资格审核是保证人才培养质量的重要环节，我校2022 届学生即将毕业离校，为保证本届毕业生毕业资格审核、学历证书办理与发放工作顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、审查标准及结论

1．毕业

学生在规定的学习年限内完成专业人才培养方案中规定课程的学习，取得规定的总学分数，德育及体育达标，准予毕业，发给毕业证书。

2．结业

学生学习期满，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求的，发给结业证书。

二、审核内容

1．缴费审查。未按学校规定完成缴费且又未办理相关手续的欠费学生，须待完成缴费后，在学生信息系统（ERP）中注册后才能进行毕业审核。

2．学业审查。根据各专业人才培养方案要求审核学生的学业成绩（包括必修课、选修课等）及学分 。

3．德育审查。主要核查毕业生在校期间的违纪处分情况。凡在校期间受过警告及以上处分的学生都须接受该项审查。如果处分已按规定时间和程序办理撤消手续，则该学生该项审查为通过；若没有办理完成撤消手续，则该学生该项审查为不通过。

三、审核程序

按二级学院初审、教务处复审两级审核。

1. 二级学院初审

各二级学院安排审核工作人员，通过ERP系统对所属毕业班学生按学院、专业或逐个学生进行审核，主要对学生的课程成绩、纪律处分情况和欠费情况进行初审。具体安排如下：

（1）6月6日前，学生工作部向各二级学院提供《2022届毕业生纪律处分名单》。

（2）6月8日－6月12日，各二级学院通过ERP系统进行初审，生成毕业、结业或未通过资格审查的初审结论，并将初审结果反馈给学生进一步核对，对有问题的应及时处理。

2．教务处复审

6月13日-19日，教务处根据各二级学院初审结果进一步进行复审，主要对学生各项毕业条件进行审核。

四、证书办理

学历证书每年集中办理两次，时间为每年6月和11月，其余时间不予办理。

1. 6月20日，教务处根据毕业复审结果向各二级学院发布毕、结业学生名单。

2. 6月21日－24日，教务处根据毕业学生名单，制作毕业证书。

3. 6月27日-28日发放毕业证书，各二级学院安排专人凭学院开具的介绍信到教务处教务管理科领取。

五、结业生情况处理

1．未修满规定课程学分的，可在学籍有效期内报名参加今后各学期的重修重考，待修满全部学分满足毕业条件后可向所属学院教务员提出毕业初审申请，二级学院初审通过后报教务处复审，复审通过后须到集中办证时间受理办理毕业证书。

2．结业生如有需要，可申请办理结业证书，申请结业证书学生名单由各二级学院教务员汇总，于6月24日前报教务处。

六、相关要求

1. 各二级学院应高度重视毕业资格审核工作、学历证书发放工作，要做到分工明确，责任到人，分类审核，层层把关。

2. 各二级学院应做好毕业生相应的宣传、告知工作以及毕业生离校后的后续工作。

3. 由于毕业审核工作时间紧、任务重，请各二级学院随时关注工作进程，按时完成各项工作。

                      

                                                  教务处

                                                 2022年5月30日